Innovation in urban planning

[Svenska]
Målet var att granska graden av inkludering och digitalt stöd inom stadsplaneringen i kommunerna och att utforska likheter och skillnader i deras processer. Detta fungerade som en grund för att undersöka behovet av, och förutsättningarna för, ett pilotprojekt för att testa nya tekniska lösningar inom stadsplanering, särskilt i dialogen mellan invånare och kommunala tjänstepersoner. Genom att se över kommunernas processer och utföra trendanalyser, tillsammans med att ta in synpunkter från intressenter, har vi förberett för framtida nya arbetssätt.

Befintlig kunskap om invånarnas behov förstärktes genom att testa olika feedbackverktyg under processen. Förstudien inkluderade en kartläggning av dialogverktyg för invånare, kommunernas förhållningssätt till innovation och tekniska utvecklingsbehov. Den identifierade också behovet av en strategi för att systematisera hanteringen av relevant data. Ett stort ansvar för att involvera barn och unga i stadsutveckling ligger på den offentliga sektorn. Unga behöver uppleva deltagande som meningsfullt och känna att deras åsikter har en verklig påverkan. Invånare, som experter på sin lokala miljö, är ovärderliga bidragsgivare till samhällsbyggandet.

Härnösand ligger relativt långt fram i digital transformation och användningen av digitala verktyg för offentliga tjänster men saknar en övergripande strategi. Nykarleby behöver däremot utveckla en heltäckande digital strategi som kan vägleda arbetet med digitala insatser de kommande 5–6 åren. Båda kommunerna kan dra nytta av förbättrade ramar för strukturerad innovation.

Sammantaget ligger detta i linje med det globala hållbarhetsmålet 16, som främjar fredliga samhällen och transparens i beslutsfattande. Det målet syftar också till att öka nöjdheten med offentliga tjänster. Genom att främja dialog och samskapande kan kommuner stärka invånarna och dra nytta av deras insikter. Detta hjälper till att överbrygga klyftor i kommunikationen mellan invånare och beslutsfattare.

Studien belyser vikten av innovativa verktyg för inkluderande stadsplanering. Att utveckla digitala strategier anpassade till lokala behov är avgörande för långsiktig framgång. Kommuner som prioriterar systematisk datahantering och inkluderande dialog kan vinna mycket. Slutligen är det viktigt att ge unga och lokala experter möjlighet till meningsfullt deltagande för att säkerställa hållbar utveckling.

[English]
The objective was to assess the current state of digital transformation in urban planning across municipalities and explore similarities and differences in their processes. This served as a basis for investigating the need and prerequisites for a pilot project testing new technical solutions in urban planning, particularly in resident-official dialogue. By examining the municipalities' processes and conducting trend analysis, alongside stakeholder views, we prepared for future implementation.

Existing knowledge about residents' needs was augmented by testing feedback tools during the process. The feasibility study surveyed resident dialogue tools, municipal innovation attitudes, and technical development needs. It also identified the necessity of a strategy to systematize data management. A significant responsibility for involving children and youth in urban development rests with the public sector. Young people need to see participation as meaningful and feel their input has tangible impact. Residents, as experts in their local environment, are invaluable contributors to community building.

Härnösand is advanced in digital transformation and the use of digital tools for public services but lacks an overarching strategy. Nykarleby, however, requires a comprehensive digital strategy to guide actions over the next 5-6 years. Both municipalities can benefit from enhanced frameworks to support structured innovation.

Overall, this aligns with Sustainable Development Goal 16, promoting peaceful societies and transparency in decision-making. It also aims to improve satisfaction with public services. By fostering dialogue and co-creation, municipalities can empower residents while leveraging their insights. In turn, this helps bridge gaps in communication between citizens and decision-makers.

The study highlights the importance of innovative tools for inclusive urban planning. Developing digital strategies tailored to local needs ensures long-term success. Municipalities that prioritize systematic data management and inclusive dialogue stand to gain significantly. Finally, empowering youth and local experts through meaningful participation is essential for sustainable development.